L’association est organisée en groupes locaux qui recouvre une ou plusieurs communes (voir Territoires), et qui représentent les cyclistes auprès des élu•es et aménageurs du territoire. Chaque groupe local est animé par un ou plusieurs représentant•es identifié•es (les RLVV) ; le RLVV est à la fois l’interlocut•rice•eur des élu•es et aménageurs, le GO du groupe local et le relais entre l’association et les adhérent•es. Voici sa lettre de mission.
Les RLVV sont libre de mener les actions qui leur semblent les plus appropriées avec les adhérent•es de leur groupe local. La principale préoccupation de l’association porte sur la stricte indépendance des RLVV vis-à-vis de tous les partis politiques et syndicats ; l’association n’est en aucun cas au service d’une liste au pouvoir ou d’opposition. Elle représente les cyclistes, quelque soit leur parti politique, et elle porte leurs demandes et besoins de façon constructive auprès des élu•es de tous bords.
Cela n’empêche sûrement pas les RLVV à s’engager en politique. Lorsque le cas survient, il leur est demandé à ce qu’elles/ils se mettent en retrait de leur rôle de RLVV, et ne s’expriment pas au nom de l’association.
Les outils du RLVV
– Un fil RLVV sur Telegram, pour se tenir au courant, échanger avec les autres RLVV et demander à ce qu’on diffuse des choses sur les réseaux sociaux. Il existe également le fil Remue Méninges auquel tou•te•s les adhérent•es peuvent accéder.
– La réunion RLVV, à peu près tous les 2 mois dans les locaux de la Maison du Vélo de Lyon (Lyon 3), est un autre lieu de rencontre et d’échange, qui permet également d’organiser des actions collectives et de participer à la gouvernance de l’association.
– Un annuaire des membres actifs : Chacun y est donc cité•e avec son email et son téléphone, et chaque RLVV peut modifier-supprimer ses informations personnelles et ajouter celles d’un•e éventuel•e coRLVV qui viendrait l’aider ou le remplacer. Les contacts des membres des principales commissions de l’association s’y trouvent également (réseaux sociaux, signalement, vélo pour tou•te•s, …) ainsi que du CA ; ne pas hésiter à les contacte !
– Une page sur le site, accessible depuis la rubrique Territoires, pour communiquer sur l’existence du groupe local et son activité. Les RLVV sont invités à y ajouter des articles, soit en envoyant les éléments (format doc ou équivalent) par mail à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com, soit en demandant des accès à WordPress. Tous les articles sont repris dans la newsletter et la plupart sont relayés sur les réseaux sociaux.
– Une FAQ, pour toutes les questions opérationnelles (envoyer un courrier, etc.) : https://lavilleavelo.freshdesk.com/support/solutions. Si pas de réponse dans la FAQ, en parler sur le fil RLVV sur Telegram ou écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com (il vaut mieux éviter contact(at)lavilleavelo.org).
– AssoConnect, pour connaitre le nombre d’adhérent•es à jour de cotisation de sa commune (ce que l’on « vaut » pour les élu•es) et leur écrire (ce qui est conseillé de faire régulièrement, a minima pour accueillir les nouveaux !). Pour des raisons de protection des données personnelles, demandons à ne pas télécharger ces données. Écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com pour obtenir un accès.
– Un nuage (ou cloud), où sont stockés nos documents partagés (exemples de courrier, …). Tu peux avoir accès au nuage où l’on stocke nos documents partagés (l’annuaire, etc). Écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com pour obtenir un accès.
– Une adresse mail sur le format tacommune(at)lavilleavelo.org pour assurer une continuité dans les échanges avec les élu•es et aménageurs. Écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com pour demander sa création ou obtenir un accès.
– Un compte Twitter ou Facebook ou Instagram propre au groupe local, si un besoin de communiquer de façon dissocié des comptes officiels de l’association se fait ressentir. Écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com pour demander les visuels qui vont bien.
– Les tracts de l’association (A2 et cartes de visite) et les autocollants Crit’Air pour en distribuer aux cyclistes de sa commune, ainsi que les oriflammes et kakémonos, pour tenir un stand (par exemple au forum des associations). Ils sont accessibles pendant les heures d’ouverture de la Maison du vélo de Lyon, et lors des réunions RLVV présentielles.
Par où commencer
D’abord, prendre contact avec les adhérent•es de sa commune pour ne pas être tout•e seul•e et identifier les premiers objectifs, et contacter les RLVV des communes à proximité qui connaissent peut-être les élu•es, les interlocuteurs chez les aménageurs ou des projets de sa commune. Recruter un•e coRLVV est également une bonne idée.
Ensuite, une possibilité peut être d’organiser un comptage à un lieu clé, pour rencontrer les cyclistes mais aussi avoir une mesure du trafic année après année. C’est par exemple ce que fait le groupe du Plateau Nord (Caluire-et-Cuire, Rillieux-la-Pape, Sathonay-Camp) depuis plusieurs années.
Une autre possibilité est d’organiser un apéro, pour rencontrer les autres adhérent•es de sa commune, en partageant un moment de convivialité. Egalement créer un fil Whatsapp, Signal ou Telegram et proposer aux autres adhérent•es de sa commune de le rejoindre.
Dés que le groupe local réunit suffisamment d’adhérent•es pour être légitime, la prochaine étape consiste à demander une rencontre avec la ou le maire, ou son adjoint•es aux déplacements, pour se présenter et partager les demandes des cyclistes. En parler pour être aidé à préparer cette rencontre.
Dés le premier jour, sans pouvoir compter sur beaucoup d’adhérent•es, plusieurs actions sont possibles :
– Participer à une opération de tractage à l’occasion des campagnes Cyclistes, Brillez ! ou le Baromètre des villes cyclables où sont organisée plusieurs opérations de façon simultanée.
– Signaler des problèmes d’aménagement via le formulaire aménagement cyclable de TOODEGO.
– Connaitre le ressenti des cyclistes grâce aux résultats du dernier baromètre ici si sa commune avait réuni plus de 50 réponses, et dans tous les cas, les points noirs signalés sont ici.
– Ecrire un article sur le site, par exemple pour partager un bilan de la cyclabilité, et ainsi se faire connaitre et peut-être recruter des adhérent•es parmi les sympathisant•es abonné•es à la newsletter ou à un compte de l’association sur les réseaux sociaux.
Dernière chose
Être RLVV est un marathon. Une piste cyclable peut mettre jusqu’à 3 ans à voir le jour. Pour ne pas se décourager, ne pas hésiter à demander de l’aide aux adhérents de son groupe local, et à recruter un coRLVV qui apportera d’autres compétences et prendra le relais quand vous serez pris ailleurs. Mais également, participer aux réunions RLVV et au fil Telegram, et ne pas hésiter à demander de l’aide.
Le jour où vous souhaiterez passer la main, il est important de préparer son départ en recrutant un•e RLVV remplacant•e et assurer la passation : transmettre les codes de la boite mail, les contacts des élu•es et aménageurs, les informations sur les projets en cours, ou encore la « propriété » ou « administration » du fil Whatsapp ou Telegram du groupe local. Veiller également à informer son interlocuteur•rice•eur au CA (notamment pour résilier les comptes).
Allez, on se lance?
C’est simple, vérifier qu’aucun groupe local n’existe pas déjà (et le cas échéant, écrire au RLVV à l’adresse indiquée pour rejoindre son groupe local) et alors écrire à support(at)lavilleavelo.freshdesk.com.